Podstawowe zasady Incoterms® 2020

 Dziś, z perspektywy kupującego, rozkładamy na czynniki pierwsze często spotykane reguły Incoterms, ucząc Cię wybierać w oparciu o potrzeby i unikać krytycznych błędów.   

Wybór Incoterms zasadniczo oznacza wybór „kontroli” i „wygody”: wybierz „typ niezależny”, jeśli masz zaufanego spedytora, „typ all-inclusive”, jeśli dopiero zaczynasz przygodę z zaopatrzeniem, lub „typ zrównoważony”, jeśli jesteś pomiędzy. Najprostszym podejściem jest klasyfikacja według środka transportu — najpierw należy potwierdzić, czy towary będą wysyłane transportem morskim, lotniczym czy multimodalnym.   

I. Uniwersalne warunki transportu: najlepszy wybór w przypadku częstych zakupów  

1. EXW (Ex Works): Maksymalna kontrola, ale duży wysiłek. Dostawcy jedynie przygotowują towary; kupujący zajmują się całym odbiorem i odprawą celną. Idealny dla kupujących mających dojrzałych spedytorów i znających chińską logistykę — zawsze z wyprzedzeniem żądaj ostemplowanych dokumentów celnych.   

2. FCA (Free Carrier): Najlepszy stosunek jakości do ceny. Dostawcy dostarczają towar do wyznaczonej przez kupującego lokalizacji (np. magazyn spedytora w Szanghaju) i przeprowadzają odprawę celną eksportową. Używamy tego terminu do określenia zakupówbity do wałków trikonowych: eliminuje problemy związane z logistyką krajową i cłami za zaledwie kilkaset juanów dodatkowych, co czyni go najlepiej zrównoważonym wyborem.   

3.CIP (opłacany przewóz i ubezpieczenie): Przyjazny dla początkujących. Dostawcy pokrywają transport i ubezpieczenie, oferując lepszą ochronę niż CPT. Odnarzędzia wiertniczesą podatne na kolizje i rdzę, wymagamy ubezpieczenia „Wszystkie ryzyka + ryzyko rdzy”. Ostatnim razem udało nam się uzyskać odszkodowanie za zdeformowane bity w ramach polisy ubezpieczeniowej.   

4. DDP (dostarczone, cło opłacone): najwyższa wygoda. Dostawcy zajmują się wszystkim – od fabryki po magazyn kupującego – transportem, odprawą celną i cłami. Używamy go w przypadku skomplikowanych miejsc przeznaczenia celnego: chociaż jest droższy, pozwala uniknąć nieoczekiwanych kosztów (upewnij się, że wyceny obejmują wszystkie opłaty z góry).   

II. Warunki dotyczące wyłącznego transportu morskiego: Niezbędne produkty w przypadku towarów masowych   

1. FOB (bezpłatny na pokładzie): „określenie krajowe” dotyczące żeglugi morskiej. Dostawcy ładują towary na statek wyznaczony przez kupującego i dokonują odprawy celnej, umożliwiając kupującym kontrolę nad firmą spedycyjną. Jasno określ w umowach „FOB + konkretny port” i poproś o „konosament na pokładzie”, aby uniknąć opóźnień wynikających z rachunków „Otrzymano do wysyłki”.   

2. CIF (koszt, ubezpieczenie i fracht): Idealny dla początkujących. Dostawcy pokrywają fracht morski, ubezpieczenie i załadunek – kupujący zajmują się wyłącznie odprawą celną. Zwiększ zakres ubezpieczenia (np. dodaj ryzyko wojenne dla niestabilnych miejsc docelowych) i upewnij się, że polisa obejmuje cały proces wysyłki.   

 III. 5 podstawowych wskazówek, jak uniknąć pułapek podczas zakupów   

1. Wyraźnie określ „Incoterms® 2020”, aby zapobiec sporom dotyczącym starszych wersji;   

2. Podaj dokładne lokalizacje (np. „FCA XX Warehouse, Pudong, Szanghaj”);   

3. Wyjaśnij wymagania dotyczące dokumentów, aby uniknąć brakujących materiałów do odprawy celnej;   

4. Uzgodnij punkty kontrolne komunikacji i poproś o dokumenty wysyłki/dostawy;   

5. Należy zwrócić uwagę na wymagania dotyczące ochrony i ubezpieczenia towarów specjalnych (np. narzędzi wiertniczych).   

Podsumowanie   

Nowicjusze/skomplikowane cła: wybierz CIP lub DDP;  Ze spedytorem: wybierz FCA lub FOB;  Masowa wysyłka morska: wybierz CIF lub FOB.  Incoterms to wiążąca umowa między obiema stronami – bezpieczne towary i sprawna logistyka to podstawowe cele zakupów.